Quanto custa manter um CNPJ? A conta completa, sem surpresa
Impostos, contador, taxas e custos invisíveis — a lista real do que uma pequena empresa paga por mês, e onde dá para economizar.
Antes de abrir empresa, quase todo mundo pergunta "quanto custa abrir?". A pergunta mais importante é outra: quanto custa manter? Abrir é evento único; manter é todo mês. Aqui vai a conta honesta.
Os custos fixos de qualquer CNPJ
1. Impostos sobre o faturamento. No MEI, um valor fixo mensal (na casa de R$ 70–80, conforme a atividade). No Simples Nacional, um percentual do faturamento — para serviços, tipicamente de 6% a 15,5% na faixa inicial, dependendo do anexo e do Fator R. Sem faturamento no mês, empresa do Simples não paga imposto sobre receita (o MEI paga o fixo mesmo assim).
2. Contabilidade. MEI não é obrigado a ter contador (embora muitos contratem para IR e folha). Empresas fora do MEI são obrigadas — e o honorário em escritórios sérios para pequenas empresas de serviço costuma partir de um valor próximo ao salário mínimo mensal, variando com folha, volume e complexidade. Desconfie de "contabilidade grátis": alguém sempre paga essa conta, geralmente você, em atendimento.
3. Certificado digital. Obrigatório para emitir nota e cumprir obrigações — na casa de R$ 200–400 por ano.
4. Taxas municipais e de conselho. Alvará/TFF conforme o município; profissões regulamentadas pagam anuidade do conselho (CRC, OAB, CREFITO, CRP, CRN…) — que existiria de qualquer forma, mas entra no orçamento.
Os custos que aparecem quando você cresce
- Funcionário: além do salário, provisione ~35–40% a mais entre INSS/FGTS, 13º, férias e encargos. Um salário de R$ 2.000 custa à empresa perto de R$ 2.800.
- Sistema de gestão/emissor de nota: de gratuito (prefeituras) a R$ 100–300/mês conforme a necessidade.
- Conta PJ e maquininha: muitas contas PJ digitais são gratuitas; taxas de recebimento é que merecem negociação.
Um exemplo realista
Prestador de serviço no Simples (Anexo III, com Fator R ok), faturando R$ 10 mil/mês, sem funcionário:
| Item | Valor aproximado |
|---|---|
| Simples Nacional (~6%) | R$ 600 |
| Contabilidade | R$ 800–1.200 |
| INSS do pró-labore | R$ 150–200 |
| Certificado digital (rateado) | R$ 25 |
| Total mensal | ~R$ 1.600–2.000 |
Parece muito? Compare com a alternativa: como autônomo PF, esse mesmo faturamento cairia no carnê-leão com alíquota de até 27,5% — a PJ costuma se pagar várias vezes.
Onde NÃO economizar
No enquadramento errado "porque é mais barato agora" e na contabilidade que só emite guia. O barato que gera multa, imposto a maior ou benefício perdido é o custo mais alto da lista.
Quer a projeção exata para o seu caso? Fale com o Saulo — em uma conversa dá para estimar sua carga real e o que dá para otimizar.
Valores de referência na data de publicação; variam por município, atividade e caso.
Contador (CRC MG 132125/O), à frente do escritório desde 2015 em Uberlândia. Especialista em prestadores de serviço e pequenas empresas. Conheça a trajetória.
Esse é o seu caso?
Cada situação tem detalhes que mudam a resposta. A primeira conversa é sem compromisso.